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教育考试试卷保密室建设与管理工作基本要求
作者:王海平 来源: 时间:2012/12/5 8:58:00 点击:

          教育考试试卷保密室建设与管理工作基本要求

  为做好各类教育考试的考务安全保密工作,根据教育部、中共中央宣传部、公安部、国家保密局等四部委《国家教育考试考务安全保密工作规定》要求,现将做好教育考试试卷保密室建设与管理工作要求如下: 
一、高度重视试卷保密室建设工作
  国家教育考试工作涉及面广,社会关注程度高。试卷安全保密是考试工作的第一要务,直接关系到考试能否正常进行和社会稳定,必须坚持分级管理,逐级负责谁主管,谁负责谁使用,谁负责的原则,各考点招考机构负责人为本单位考试安全保密工作第一责任人。各地要增强政治和大局意识,高度重视试卷保密室建设与管理工作,凡设国家统一考试的考点都必须建立符合国家标准的专用试卷保密室,确定一名主要负责人分管试卷保密室的工作。
二、建设规范的试卷保密室
  试卷保密室必须按照国家标准要求建设,设在楼房的第二层以上,房间必须是钢混(或者砖混)结构的套间,具备防盗、防火、防潮、防鼠功能,配备铁门、铁窗、铁柜和值班电话,套间的外屋供值班人员使用(备有供三人睡觉的床铺),内屋用于存放试卷,内外屋之间须安装防盗门,应当有窗口保证外屋可观察到内屋情况。铁柜数量以能够满足分科存放全部试卷为准。试卷保密室应当配备报警和视频监控设备,并保证这些设备在试卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。试卷保密室使用期间的监控资料由考至少保存到考试结束半年。试卷保密室的设置应当考虑到值保密人员就餐、用水、卫生等方面的便利。试卷保密室至少设置两道锁,分别为内屋门锁和铁柜门锁,钥匙由两名保密人分别掌管。
三、试卷保密室人员配备及职责 

1.保密人员人以上,其中至少有一为学校中层干部或招考机构专职干部
2.保密人员坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责;
3.当年无直系亲属参加本次考试的正式在职在编人员;
4.身体健康。
5.全面负责试卷存放期间试卷保密室的安全保卫、保密工作;
6.一人掌管试卷保密室内屋门锁钥匙,另一人掌管铁柜门锁钥匙;
7.负责试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放应当当面清点试卷袋数量,核实科目,检查试卷袋密封情况,履行交接手续,填写接收发放记录填写值班记录表。
8.昼夜值守,实时监控试卷保密室内屋的情况;
9.随时向考点负责人报告保密室的情况。

、健全管理制度,认真落实到位
(一)建立值班制度。自试卷专车运抵保密室起,立即启动保密程序,各考点招考机构必须安排人员昼夜在试卷保密室进行值班。试卷保密室应当有值班制度和详细的值班和记录,规章制度张贴上墙。试卷保密人员应严格执行以下规定:
1.值班期间严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用电话;
2.禁止无关人员进入试卷保密室;
3.不得以任何理由开启试卷密封包装;
4.不得将试卷保密室的钥匙转交他人或者互相代管;
5.拒绝他人索用试卷保密室门、铁柜钥匙,拒绝代领试卷;
6.在试卷保管期间,教育考试机构按规定逐级上报试卷的安全保密情况。
(二)严格履行试卷交接制度。试卷保密人员上岗前应当接受安全保密教育,学习国家保密法律、法规,熟悉试卷的收发要求和手续。每次进行接收、分发等工作时,必须逐袋清点,核对科目,数量、科目符合要求后办理相关手续,做好试卷交接记录。应当特别注意对备用试卷袋的检查工作。
(三)实行报告制度。试卷保密室使用期间发生统一考试试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告上级考试机构,并立即采取措施,保护现场,防止扩散。
)全面落实责任制和责任追究制。试卷保密人员违反规定或因考试管理工作不力或失职,发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事故的,要依法依纪追究责任人和考点招考机构负责人的责任。   

 附:保密室检查表    

    

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